Waypin

Privacy Policy · Gizlilik Politikası
Last updated / Son güncelleme: 9 September 2026
English

Privacy Policy

Waypin (the "App") is a personal place/travel journal app developed by Yasir Aksak ("we", "us"). This policy explains what information is handled when you use the App. By using Waypin, you agree to this policy.

1. An account is required

Waypin requires you to sign in to use the App. You can sign in with your Apple or Google account, or with an email address and password. Signing in with Apple/Google only shares the name, email address, and profile photo those services provide to authenticate you — we never see or store your Apple/Google password. If you sign in with email and password, that password is handled securely by Firebase Authentication; we do not see it in plain text.

2. Cloud storage

Once signed in, every place, photo, note, and collection you add is stored in our cloud database (Firebase, operated by Google) so it stays backed up and syncs to any device you sign in on. You can permanently delete your account and all of this data from the Settings screen in the App at any time.

3. Location

With your permission, the App uses your device's location to sort saved places by distance and to optionally notify you when you're near a place on your "want to visit" list. Location is processed on your device and, if you are signed in, may be used to determine your position — it is not shared with third parties for advertising.

4. Sharing with other users (Follow & Direct Messages)

You can follow another user; if they accept your follow request, some of your information becomes visible to them — never to the public. This can include your display name, profile photo, follower/following counts, and any collections you choose to share. We do not show a follower which specific places, favorites, or categories you've saved — only aggregate counts. Once you follow each other back and forth (a "mutual" follow), you can also send each other direct messages, which may include the details of a place (name, address, and photos) if you choose to share one in a message. You control what you share; unfollowing someone or turning off sharing on a collection stops further sharing with them.

Message retention: messages are kept for 3 months. Every message in a direct conversation, a group chat or a club message board is deleted automatically once it is older than 90 days, and the deletion is permanent — we cannot restore it, and neither can you. This applies to all messages, including any place details attached to them. The App also shows this notice at the top of every conversation. You can of course delete your own messages at any time before then.

Online status and last seen: while you use the App it records the time of your most recent activity. Other signed-in users can see this as "Online" (if that time is within the last five minutes) or as "Last seen" with a time or date. We do not store an online/offline flag and we keep only this single timestamp, not a history of your sessions. You can turn this off in Settings with "Hide my last seen"; the setting works both ways, so while it is on nobody can see your last activity and you cannot see anybody else's. Turning it on also deletes the stored timestamp.

5. Public communities (Clubs)

The App includes an optional "Clubs" feature where you can create or freely join a public club to share places with other members — joining does not require approval. Every club's name, description, and member count are visible to any signed-in Waypin user. Once you're a member, you can see and add places (name, address, approximate location, category, notes, rating, and optional photos) and write in the club's shared message board — visible to that club's other members, not to the general public. You can leave a club at any time; if you created it, you can delete it entirely, which removes it and all its places and messages for every member. A club's owner or admins can also remove a member or ban them from rejoining.

6. Private groups

The App also includes an optional "Groups" feature for a closed circle — unlike Clubs, a group is private and not searchable. Only the owner or a group admin can add someone directly (this requires you to already follow each other in the Follow system), and the group is never visible to anyone outside it. Each member is assigned an "editor" or "viewer" role by the owner/admin: editors can add and edit the group's shared places (name, address, approximate location, category, notes, rating, and optional photos); viewers can only see them. Every member, regardless of role, can read and write in the group's private chat, visible only to that group's members. You can leave a group at any time; if you're the owner, you must either transfer ownership to another member or delete the group entirely, which removes it and all its places and messages for every member.

7. Contact, feedback & moderation

If you send us a suggestion, complaint, or question from the App's "Contact Us" screen, your message (and any reply we send back) is stored in our database. It is visible to you and to us only — never to other users. If you violate our guidelines (for example, by posting inappropriate content in a chat, club, or group), we may suspend or disable your account.

8. Third-party services

The App uses the following third-party services:

9. Notifications

With your permission, the App shows reminder notifications — some generated on your device (daily reminders, "you're nearby" alerts, upcoming visit-date reminders), and some sent from our server via Firebase Cloud Messaging (e.g. when someone sends you a follow request or a direct message, adds you to a group, or when we reply to your Contact Us message), which can arrive even if the App is closed. You can turn notifications off at any time in the App settings or your device settings.

10. Children's privacy

The App is intended for a general audience and does not knowingly collect personal information from children. If you believe a child has provided personal information, please contact us and we will take appropriate steps.

11. Your choices

You can disable notifications, disable location access, decline ad tracking, unfollow someone, turn off sharing on a collection, leave (or delete, if you created it) a club or group, sign out, delete your account and cloud data, or clear all local data — all from within the App's Settings screen.

12. Changes to this policy

We may update this policy from time to time. Changes are effective when posted on this page, with an updated date at the top.

13. Contact

Questions? Contact us at yasiraksak@gmail.com.


Türkçe

Gizlilik Politikası

Waypin ("Uygulama"), Yasir Aksak ("biz") tarafından geliştirilen kişisel bir yer/seyahat günlüğü uygulamasıdır. Bu politika, Uygulamayı kullandığınızda hangi bilgilerin işlendiğini açıklar. Waypin'i kullanarak bu politikayı kabul etmiş olursunuz.

1. Hesap zorunludur

Waypin'i kullanmak için giriş yapmanız gerekir. Apple veya Google hesabınızla, ya da bir e-posta adresi ve şifreyle giriş yapabilirsiniz. Apple/Google ile giriş yapmak, yalnızca bu servislerin sizi doğrulamak için sağladığı ad, e-posta adresi ve profil fotoğrafını paylaşır — Apple/Google şifrenizi asla görmez veya saklamayız. E-posta ve şifre ile giriş yaparsanız, bu şifre Firebase Authentication tarafından güvenli şekilde işlenir; biz düz metin olarak görmeyiz.

2. Bulut depolama

Giriş yaptıktan sonra, eklediğiniz her yer, fotoğraf, not ve koleksiyon bulut veritabanımızda (Google tarafından işletilen Firebase) saklanır, böylece yedeklenmiş olur ve giriş yaptığınız her cihazda senkronize kalır. Hesabınızı ve tüm bu verileri istediğiniz zaman Uygulama içindeki Ayarlar ekranından kalıcı olarak silebilirsiniz.

3. Konum

İzniniz olduğunda Uygulama, kayıtlı yerleri mesafeye göre sıralamak ve isteğe bağlı olarak "gitmek istediğiniz" listenizdeki bir yere yaklaştığınızda sizi bilgilendirmek için cihazınızın konumunu kullanır. Konum cihazınızda işlenir ve giriş yaptıysanız konumunuzu belirlemek için kullanılabilir — reklam amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

4. Diğer kullanıcılarla paylaşım (Takip ve Mesajlar)

Bir kullanıcıyı takip edebilirsiniz; takip isteğinizi kabul ederse, bilgilerinizin bir kısmı SADECE ona görünür hale gelir — asla herkese açık olmaz. Bu, görünen adınızı, profil fotoğrafınızı, takipçi/takip edilen sayılarınızı ve paylaşmayı seçtiğiniz koleksiyonları içerebilir. Bir takipçinize HANGİ yerleri, favorileri ya da kategorileri kaydettiğinizi göstermeyiz — sadece toplam sayılar görünür. Birbirinizi karşılıklı takip ettiğinizde ("mutual"), birbirinize doğrudan mesaj da gönderebilirsiniz; bir mesajda bir yeri paylaşmayı seçerseniz bu, o yerin bilgilerini (isim, adres ve fotoğraflar) içerebilir. Neyi paylaştığınızı siz kontrol edersiniz; birini takipten çıkarmak veya bir koleksiyonun paylaşımını kapatmak, o kişiyle olan paylaşımı durdurur.

Mesajların saklanma süresi: mesajlar 3 ay saklanır. Özel sohbetlerdeki, grup sohbetlerindeki ve kulüp mesaj alanlarındaki her mesaj, 90 günden eski olduğunda otomatik olarak silinir ve bu silme kalıcıdır — ne biz geri getirebiliriz ne de siz. Bu kural, mesaja eklenmiş yer bilgileri dahil TÜM mesajlar için geçerlidir. Uygulama bu bilgiyi her sohbetin en üstünde de gösterir. Kendi mesajlarınızı o süre dolmadan dilediğiniz zaman silebilirsiniz.

Çevrimiçi durumu ve son görülme: uygulamayı kullanırken en son ne zaman aktif olduğunuzun zamanı kaydedilir. Oturum açmış diğer kullanıcılar bunu "Çevrimiçi" (bu zaman son beş dakika içindeyse) ya da saat/tarih ile "Son görülme" şeklinde görebilir. Çevrimiçi/çevrimdışı diye bir bayrak saklamıyoruz ve oturum geçmişi değil yalnızca bu TEK zaman damgası tutuluyor. Ayarlar'daki "Son görülmemi gizle" ile kapatabilirsiniz; ayar karşılıklı çalışır, yani açıkken kimse sizin son aktifliğinizi göremez, siz de başkalarınınkini göremezsiniz. Açtığınızda saklanan zaman damgası da silinir.

5. Herkese açık topluluklar (Kulüpler)

Uygulama, isteğe bağlı bir "Kulüpler" özelliği içerir — burada bir kulüp kurabilir ya da mevcut bir kulübe SERBESTÇE (onay gerekmeden) katılıp diğer üyelerle yer paylaşabilirsiniz. Her kulübün adı, açıklaması ve üye sayısı giriş yapmış tüm Waypin kullanıcılarına görünür. Üye olduktan sonra, o kulübün diğer üyelerine görünür şekilde yer ekleyebilir, görebilir ve kulübün ortak mesaj alanına yazabilirsiniz (isim, adres, yaklaşık konum, kategori, not, puan, isteğe bağlı fotoğraflar ve mesajlar) — bu bilgiler genel kamuya açık değildir. İstediğiniz zaman bir kulüpten ayrılabilirsiniz; eğer kulübü siz kurduysanız, kulübü tamamen silebilirsiniz, bu da kulübü ve tüm yerlerini/mesajlarını tüm üyeler için kaldırır. Kulübün sahibi veya yöneticileri bir üyeyi çıkarabilir ya da tekrar katılmasını engelleyebilir.

6. Özel gruplar

Uygulama ayrıca kapalı bir çevre için isteğe bağlı bir "Gruplar" özelliği içerir — Kulüplerin aksine bir grup özeldir ve aranamaz. Sadece grup sahibi veya bir grup yöneticisi birini doğrudan ekleyebilir (bunun için Takip sisteminde önceden birbirinizi takip ediyor olmanız gerekir) ve grup, dışındaki hiç kimseye görünmez. Her üyeye sahip/yönetici tarafından "editör" veya "izleyici" rolü atanır: editörler grubun ortak yerlerini (isim, adres, yaklaşık konum, kategori, not, puan ve isteğe bağlı fotoğraflar) ekleyip düzenleyebilir; izleyiciler sadece görebilir. Rolü ne olursa olsun her üye, sadece o grubun üyelerine görünen özel grup sohbetinde okuyup yazabilir. İstediğiniz zaman bir gruptan ayrılabilirsiniz; eğer sahibiyseniz, ya sahipliği başka bir üyeye devretmeniz ya da grubu tamamen silmeniz gerekir, bu da grubu ve tüm yerlerini/mesajlarını tüm üyeler için kaldırır.

7. İletişim, geri bildirim ve moderasyon

Uygulamanın "Bize Ulaşın" ekranından bize bir öneri, şikayet veya soru gönderirseniz, mesajınız (ve size verdiğimiz yanıt) veritabanımızda saklanır. Sadece siz ve biz görebiliriz — diğer kullanıcılara asla gösterilmez. Kurallarımızı ihlal ederseniz (örneğin bir sohbette, kulüpte veya grupta uygunsuz içerik paylaşarak), hesabınızı askıya alabilir veya devre dışı bırakabiliriz.

8. Üçüncü taraf hizmetleri

Uygulama şu üçüncü taraf hizmetlerini kullanır:

9. Bildirimler

İzniniz olduğunda Uygulama hatırlatma bildirimleri gösterir — bir kısmı cihazınızda oluşturulur (günlük hatırlatmalar, "yakınındasınız" uyarıları, yaklaşan ziyaret tarihi hatırlatmaları), bir kısmı ise sunucumuzdan Firebase Cloud Messaging aracılığıyla gönderilir (ör. birisi size takip isteği ya da mesaj gönderdiğinde, sizi bir gruba eklediğinde veya Bize Ulaşın mesajınıza yanıt verdiğimizde) ve Uygulama kapalıyken bile ulaşabilir. İstediğiniz zaman uygulama ayarlarından veya cihaz ayarlarından kapatabilirsiniz.

10. Çocukların gizliliği

Uygulama genel bir kitleye yöneliktir ve çocuklardan bilerek kişisel bilgi toplamaz. Bir çocuğun kişisel bilgi verdiğini düşünüyorsanız bizimle iletişime geçin, gerekli adımları atarız.

11. Tercihleriniz

Bildirimleri kapatabilir, konum erişimini kapatabilir, reklam izlemesini reddedebilir, birini takipten çıkarabilir, bir koleksiyonun paylaşımını kapatabilir, bir kulüpten ya da gruptan ayrılabilirsiniz (ya da siz kurduysanız kulübü/grubu tamamen silebilirsiniz), çıkış yapabilir, hesabınızı ve bulut verilerinizi silebilir veya tüm yerel verileri temizleyebilirsiniz — hepsi Uygulamanın Ayarlar ekranından.

12. Politikadaki değişiklikler

Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Değişiklikler bu sayfada yayınlandığında, üstteki güncelleme tarihiyle birlikte yürürlüğe girer.

13. İletişim

Sorularınız için: yasiraksak@gmail.com.